Herzien van een financieel verdeelmodel
Een UMC kan niet goed functioneren zonder passend financieel verdeelmodel. De interne verdeling van geld bepaalt welke activiteiten prioriteit krijgen en waar grenzen ontstaan. Het financiële verdeelmodel beïnvloedt daarmee direct de dagelijkse praktijk van de hele organisatie.
Een dergelijk model werkt vaak jarenlang naar behoren, maar kan gaandeweg aansluiting verliezen met de actuele doelen en uitdagingen. In dat geval is herziening noodzakelijk. Dit is een ingrijpend proces, omdat veel mensen afhankelijk zijn van de bestaande verdeling en veranderingen grote consequenties hebben.
Solide plan van aanpak en zorgvuldig proces
De eerste stap is het opzetten van een programma-organisatie en het opstellen van een plan van aanpak. Hierin staat waarom herziening noodzakelijk is, welke doelstellingen het nieuwe model ondersteunt en welke inhoudelijke uitgangspunten richtinggevend zijn. Vanaf de start is gekozen voor een zorgvuldig proces met brede betrokkenheid van bestuur, management en medezeggenschapsorganen. Dat is cruciaal om draagvlak te creëren en legitimiteit te waarborgen.
Ontwikkeling van het verdeelmodel
De inhoudelijke uitwerking is een intensieve samenwerking tussen experts vanuit het UMC en Gupta. In werkgroepen en adviesgroepen is besproken welke activiteiten voorrang verdienen, welke prikkels nodig of juist onwenselijk zijn. De adviezen zijn steeds getoetst aan de vooraf bepaalde uitgangspunten en beoordeeld op haalbaarheid door technische experts. Op die manier ontstaat een breed gedragen en inhoudelijk solide fundament voor het nieuwe model.
Van bouw naar implementatie
De bouw van het model is een technische exercitie: data verzamelen, analyseren en vertalen naar een werkbare systematiek. Tegelijkertijd is de implementatie minstens zo belangrijk. Een verdeelmodel is pas waardevol wanneer het daadwerkelijk wordt toegepast en ingebed in de organisatie. Daarom starten we al tijdens de bouwfase met het verspreiden van kennis, het trainen van medewerkers en het inbedden in de huidige werkwijze. Daarmee is een belangrijke stap gezet om de verdeling van middelen opnieuw in lijn te brengen met de strategische doelen van de organisatie.
